Finanz- und Büroadministrator/in  (40% teilzeit, frei einteilbar)

Finanz- und Büroadministrator/in  (40% teilzeit, frei einteilbar)

Finanz. und Büroadministrator/in  (40% teilzeit, frei einteilbar)

Wir sind ein kleines Beratungsteam im Bereich der internationalen Entwicklungsarbeit und Humanitären Hilfe. Wir suchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Verstärkung im Bereich Finanz- und Büroverwaltung in Teilzeit für 16 Stunden wöchentlich (40% Teilzeit).

Auf einen Blick:

  • Verantwortlich für den kompletten Zahlungsverkehr und die Erstellung monatlicher Finanzberichten und jährlicher Steuerunterlagen
  • Übernahme gewisser Assistenzaufgaben, z.B. Datenpflege, Reisebuchungen, Büroverwaltung und andere anfallende Arbeiten
  • Teilzeit, 16 Stunden pro Woche, frei einteilbar auf jegliche Wochentage, jedoch in der Zeit von 9 Uhr bis 18 Uhr, begrenzt auf 2 Jahre, Entfristung möglich, 6 Monate Probezeit,
  • bis Herbst 2019 ist diese Position eine Elternzeitvertretung. Da wir allerdings starkes Wachstum erwarten ist vorgesehen diese Position nach Rückkehr des Kollegen zu erhalten
  • Beginn: zum nächstmöglichen Termin
  • Gehalt u. Vergütung: Vollzeit äquivalent EUR 2.500 – EUR 3.500 brutto
  • Firmenhandy auch zur privaten Nutzung, Sprach- und professionelles Training
  • Eine berufsbegleitende Buchhaltungsausbildung zum Certified Management Accountant mit CIMA (cimaglobal.com) oder ähnlich wird auf Wunsch unterstützt.

Über uns:

MzN International ist ein Social Enterprise mit dem Ziel, den Entwicklungssektor und die humanitäre Hilfe effektiver zu machen.  Unser Slogan: Doing Good. Better! wird täglich gelebt, indem wir unverbesserliche, ungeduldige Optimisten sind, die sich mit dem Status Quo selten zufrieden geben. Mehr Informationen über uns gibt es hier.

Das Aufgabenfeld und was Sie mitbringen sollten:

  1. Allein verantwortlich für den kompletten Zahlungsverkehr an unsere Geschäftspartner und das Kreditorenmanagement
  2. Mitverantwortlich für die monatliche Erstellung von Management Accounts und die Erarbeitung von Steuererklärungen in unseren Büros weltweit
  3. Allein verantwortlich für die Dateneingabe und Aktenpflege unseres Buchhaltungssystem
  4. Übernahme gewisser Assistenzaufgaben wie Reisebuchungen, Kontaktdatenpflege, Büroverwaltung, etc.
  5. Andere Pflichten im Bereich Finanz-/ Bilanzmanagement und Buchhaltung

Weitere Voraussetzungen:

  1. Abgeschlossene Lehre oder Hochschulausbildung
  2. verlässliche, verantwortungsvolle und verbindliche Arbeitsweise
  3. Flexibilität – wir arbeiten wann es nötig ist, und nicht nach Bürozeiten
  4. Souverän in der Prioritätensetzung aller Aufgaben– es gibt immer mehr Arbeit als Zeit
  5. Die fließende Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist unverzichtbar;
  6. gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in der EU
  7. Sicherer Umgang mit neuester Software und EDV Anlagen

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen werden bevorzugt. Bitte beachten Sie allerdings das unser Büro in Hamburg noch nicht 100% barrierefrei ist. Allerdings wird dies demnächst nachgeholt.

 Auch wichtig:

Eine Beförderung mit Gehaltsanpassung (zum Executive oder Manager) ist frühestens nach 18 Monaten möglich. Ab dem Managergrad sind Sie nicht an Bürozeiten gebunden.

Einmal im Jahr und nach Relevanz können Sie kostenlos an MzN Trainingskursen im In- oder Ausland  teilnehmen. Zudem stellen wir Ihnen, wenn gewollt, ein Handy auch für die private Nutzung.

Die Unternehmenssprache ist ausschließlich Englisch. Das Bewerbungsgespräch wird ebenfalls in Englisch geführt.

Bewerbungen mit Lebenslauf und Anschreiben ausschließlich per email (office@mzninternational.com) und in Englisch bitte.  Bewerbungsschluss ist der 1 November 2018.


Recommended Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *